Bettenkapazitäten-Tool: Optimale Auslastung und schnelle Bettensuche im KISIM

Das Bettenkapazitäten-Tool bietet eine aktuelle Übersicht über belegte, gesperrte und freie Betten. Es schafft Transparenz und beschleunigt Abläufe zur optimalen Bettenplanung.

Die Bettendisposition steht täglich vor der Herausforderung, freie Betten schnell, zuverlässig und nach klar definierten Kriterien zu finden. Gleichzeitig muss sie den Überblick (Abb. 1) über die aktuelle Auslastung behalten, Engpässe frühzeitig erkennen und Anfragen verschiedener Bereiche effizient koordinieren. Das moderne Bettenkapazitäten-Tool im KISIM erleichtert diese Aufgaben erheblich, da es eine zentrale Entscheidungsgrundlage schafft – transparent, aktuell und intuitiv.

Abb.1: Auszug aus dem Bettenkapazitäten-Tool – Übersicht über die aktuelle Auslastung pro Station

Besonders hilfreich ist die zielgerichtete Suche nach freien Betten anhand unterschiedlicher Parameter (Abb. 2). In der Bettendisposition muss zeitnah ein freies Bett gefunden werden und mit diesem Tool lassen sich Kapazitäten präzise nach Anforderungen wie Geschlecht, Ausstattung, Isolationsbedarf und weiteren Kriterien filtern. Dadurch entfällt das zeitaufwendige Nachfragen auf einzelnen Stationen. Stattdessen erhält die Disposition sofort eine Anzeige passender Betten, die unmittelbar zugewiesen werden können. Das sorgt für schnellere Aufnahmen, weniger Abstimmungsaufwand und eine deutlich höhere Prozesssicherheit.

Abb. 2: Auszug aus dem Bettenkapazitäten-Tool – Suche nach freien Betten anhand bestimmer Suchkriterien

Zusätzlich zeigt das Tool seine Stärke im Bereich von Notaufnahmen: Dort treffen ständig neue Patientinnen und Patienten ein, oft mit unklarer Aufenthaltsdauer und akutem Handlungsbedarf. Die Disposition kann mithilfe der aktuellen Übersicht sofort erkennen, wo die passenden Kapazitäten bestehen – ob für Notfallchirurgie, Innere Medizin, Intensivbetten oder isolationspflichtige Fälle. Durch die direkte Anzeige freier und bald freiwerdender Betten können Liegezeiten in der Notaufnahme reduziert und kritische Fälle schneller verlegt werden. Das entlastet sowohl das Personal der Zentralen Notaufnahme als auch die gesamte Versorgungskette.

Gleichzeitig zeigt das Tool Auslastungstrends und Prognosen, sodass die Bettendisposition Engpässe frühzeitig erkennen kann. Das erleichtert die Belegungsplanung, unterstützt Leitungsteams in der Ressourcensteuerung und ermöglicht eine proaktive Aufnahmeplanung.

Insgesamt sorgt das neue Bettenkapazitäten-Tool mit intelligenter Suche und klarer Auslastungsübersicht für mehr Geschwindigkeit, Transparenz und Planungssicherheit. Es entlastet Mitarbeitende, verbessert Abläufe und unterstützt eine optimale Versorgung der Patientinnen und Patienten.

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Blogautorin: Doreen Schmidt, Produktmanagerin Dispo & Workflows