Outil de gestion du nombre de lits: optimisation de l’occupation des lits et recherche de lits rapide dans KISIM

L’outil de gestion du nombre de lits fournit un aperçu en temps réel des lits occupés, fermés et disponibles. Il crée de la visibilité et permet de gagner du temps lors de la planification des lits.

Chaque jour, les équipes chargées de la gestion des lits sont confrontées au même défi: trouver des lits disponibles rapidement, efficacement et selon des critères précis. Elles doivent également suivre en temps réel (voir image 1) l’occupation des lits, anticiper les pénuries et coordonner efficacement les demandes des différents services. Le nouvel outil de gestion du nombre de lits de KISIM leur facilite considérablement la tâche puisqu’il fournit une base décisionnelle centrale claire, à jour et facile à utiliser.

Fig. 1: Extrait de l’outil de gestion du nombre de lits – Aperçu de l’occupation des lits en temps réel par service

La recherche ciblée de lits disponibles au moyen de différents paramètres est particulièrement utile (voir image 2). L’objectif des équipes chargées de la gestion des lits est de trouver rapidement un lit disponible. Cet outil permet de filtrer de manière précise les disponibilités en fonction d’exigences telles que le sexe, le matériel, le niveau d’isolement et d’autres critères. Au lieu de perdre du temps à se renseigner auprès des différents services, elles obtiennent immédiatement une liste de lits appropriés qu’elles peuvent attribuer directement. Cela permet d’accélérer les admissions, de faciliter la coordination et d’améliorer considérablement la sécurité des processus.

Fig. 2: Extrait de l’outil de gestion du nombre de lits – Recherche de lits disponibles selon des critères de recherche définis

Cet outil performant fait également ses preuves aux urgences où de nouvelles patientes et de nouveaux patients avec une durée de séjour incertaine et un besoin en soins urgents affluent constamment. Grâce à l’aperçu, le personnel chargé de la gestion des lits peut identifier immédiatement le nombre de lits disponibles, que ce soit pour une urgence chirurgicale, de la médecine interne, un lit en soins intensifs ou des cas nécessitant un isolement. L’affichage immédiat des lits disponibles et de ceux qui le seront prochainement permet de réduire le temps passé aux urgences et d’accélérer le transfert des cas critiques. Cela soulage aussi bien le personnel des urgences centrales que l’ensemble de la chaîne de soins.

L’outil affiche également les tendances et les prévisions d’occupation des lits, ce qui permet à l’équipe chargée de la gestion des lits d’anticiper les pénuries. Il facilite la planification des lits, soutient les équipes dirigeantes dans la gestion des ressources et permet d’anticiper les admissions.

Grâce à sa fonction de recherche intelligente et à son affichage précis du taux d’occupation, le nouvel outil de gestion du nombre de lits permet d’être plus rapide, d’accéder rapidement aux informations et de planifier de manière fiable. Il soulage le personnel, améliore les processus et accompagne la prise en charge des patientes et patients de façon optimale

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Auteure du blog: Doreen Schmidt, gestionnaire de produits Dispo & Workflows